Pre-Mortem

Voorkom Projectfalen met een Pre-Mortem: Leer van een Mislukking die Nog Niet Bestaat

We kennen allemaal de post-mortem: de analyse achteraf, wanneer een project is afgerond (succesvol of niet), om te leren van de ervaringen. Maar wat als je die lessen vooraf kon leren? Dat is de kracht van de pre-mortem, een onconventionele maar effectieve techniek om projectrisico's te identificeren en te mitigeren.

Wat is een Pre-Mortem?

Stel je voor: je staat aan het begin van een nieuw project. In plaats van optimistisch vooruit te kijken, doe je alsof het project al is mislukt. Je team komt samen en beantwoordt de vraag: "Het is [datum in de toekomst], en ons project is een complete mislukking. Waarom?"

Deze oefening, de pre-mortem, dwingt je om kritisch te kijken naar potentiële valkuilen en risico's die je anders misschien over het hoofd zou zien. Het is een vorm van scenario planning, maar dan met een negatieve insteek.

Waarom een Pre-Mortem Werkt

• Identificeert verborgen risico's: Door te focussen op mogelijke mislukkingen, komen risico's aan het licht die in een meer optimistische planning over het hoofd worden gezien.

• Stimuleert open communicatie: Het creëert een veilige omgeving om openlijk over potentiële problemen te praten, zonder angst voor kritiek.

• Verbetert de planning: De geïdentificeerde risico's kunnen worden opgenomen in de projectplanning, met concrete acties om ze te voorkomen of te mitigeren.

• Bevordert een proactieve aanpak: In plaats van reactief problemen op te lossen, kun je proactief maatregelen nemen om ze te voorkomen.

Hoe Voer je een Pre-Mortem Uit?

1. Verzamel je team: Zorg ervoor dat alle belangrijke stakeholders aanwezig zijn.

2. Stel de context: Beschrijf het project en de doelstellingen.

3. Doe alsof het mislukt is: Stel je voor dat het project is mislukt en vraag iedereen om redenen te bedenken waarom.

4. Brainstorm: Noteer alle ideeën, hoe onwaarschijnlijk ze ook lijken.

5. Analyseer de risico's: Identificeer de meest waarschijnlijke en impactvolle risico's.

6. Ontwikkel mitigatiestrategieën: Bedenk concrete acties om de risico's te voorkomen of te minimaliseren.

7. Integreer in de planning: Neem de mitigatiestrategieën op in de projectplanning en volg ze op.

Conclusie

De pre-mortem is een krachtige tool om projectrisico's te identificeren en te mitigeren. Door vooraf te leren van een mislukking die nog niet bestaat, kun je de kans op succes aanzienlijk vergroten. Dus, voordat je aan je volgende project begint, overweeg eens een pre-mortem: het kan je project redden.